Kennis & Inspiratie

Starten met een partner maakt ‘voor jezelf beginnen’ een gezamenlijk/gedeeld project. Je houdt elkaar scherp, motiveert elkaar en vult elkaar aan. Denk aan het succes van ontwerpersduo Viktor Horsting en Rolf Snoeren van Victor & Rolf of aan Larry Page en Sergey Brin van Google.

We zetten voorbeelden, voordelen en tips op een rij. En: we zetten je aan het denken én doen. Snel dit artikel scannen? Ga direct naar:

• Best practice: starten met een zakenpartner

• Welke kennis en expertise mis jij?

• De voordelen van samen starten

• Rechtsvormen, contracten en afspraken 
  Meerdere eenmanszaken
  Vof
  Bv of flex-bv
  Coöperatie

Best practice: starten met een zakenpartner

Janneke van Heugten werkt inmiddels al zo’n tien jaar samen met haar zakenpartner Steven Kroon. Hun bedrijf is Trylikes een succesvol online beoordelingssysteem. Van Heugten vertelde tijdens een Rabobank over de voordelen van starten met een businesspartner:

“Je hebt iemand om te sparren en je vult elkaar aan met kennis en vaardigheden. Het is slim om je beoogde zakenpartner echt goed te leren kennen. Doe eerst samen een kleiner project. Zo kom je erachter wat je aan elkaar hebt en of je elkaar aanvult.”

“Samen een bedrijf beginnen omdat je elkaar toevallig kent, is een verkeerd argument. Het risico bestaat dat je er dan na verloop van tijd achter komt dat de noodzakelijke klik ontbreekt.

Pro-tip“Leer je zakenpartner echt goed  kennen. Doe eerst samen een kleiner project. Zo kom je erachter wat je aan elkaar hebt en of je elkaar aanvult.”

Samenwerken met een andere ondernemer

Een ander leuk voorbeeld van een succesvolle samenwerking is KeokeN Interactive, het bedrijf van Koen Deetman en Johan Terink. Zij hadden allebei een eigen bedrijf en besloten hun krachten te bundelen om een internationale game te ontwikkelen.

Johan: “We hadden alleen geen startkapitaal. We hebben toen ervoor gekozen om ons met één bedrijf volledig te richten op het verdienen van geld en ons met het andere bedrijf, KeokeN, volledig te storten op het maken van games. Ik verdiende het geld dat we vervolgens in KeokeN stopten. We creëerden als het ware een eigen investeerder.”

Welke kennis en expertise mis jij?

Voor een samenwerking is het belangrijk dat je elkaar aanvult. Waar liggen jouw kwaliteiten? De ene ondernemer is beter in acquisitie, de ander is beter in omgang met personeel en zo zijn er nog tal van verschillen te bedenken. Ook op persoonlijk vlak. Ben je introvert? Zoek dan een extraverte zakenpartner. Ben je een doener? Zoek een denker als zakenpartner om voor evenwicht te zorgen.

 To do: doe de test en ontdek wat voor ondernemer jij bent.

Roel Bakker van State of Football, dat merchandise voor voetbalclubs ontwerpt en produceert, vertelde tijdens het over zijn samenwerking met een Franse verkoopagent. “Hij was goed in sales, maar had geen kennis van productie en design. Die kennis had ik juist wel en we zijn een samenwerking aangegaan. Hij heeft voor ons als klant de voetbalclub Paris St. Germain binnen gehengeld, en daar hebben we een mooie collectie voor gemaakt, die heel succesvol was.”

Oefening

Wat zijn de voordelen van samen starten?

In de bouwbranche zie je de laatste jaren veel samenwerkingen ontstaan. Zzp’ers hadden het tijdens de crisis lastig, maar kunnen nu de vraag naar werk bijna niet meer aan. Zij spelen opdrachten door aan collega’s of ze gaan een formele samenwerking aan, bijvoorbeeld door samen een rechtsvorm te kiezen.

Deze samenwerkingen hebben diverse voordelen:

• Bij een bepaalde omzet kan het fiscaal gunstig zijn om samen een bv op te richten, dit omslagpunt ligt volgens financiële experts rond de 150.000 euro,

• daarnaast neemt ieder specifieke kwaliteiten mee waarmee je elkaar aanvult,

• je koop goedkoper materiaal in,

• je huurt samen een opslag,

• je spreidt de bedrijfsrisico’s.

Terwijl je op vakantie gaat, lopen de zaken gewoon door en hoef je geen ‘nee’ te verkopen. Realiseer je wel dat je samen het gezicht van de onderneming bent. Als jouw partner slechte kwaliteit levert, slaat dit ook over op jouw reputatie.

Brainstorm

Rechtsvormen, contracten en afspraken

Ga je een samenwerking aan, maak dan goede afspraken en leg deze vast. Over geld of bedrijfsmiddelen wil je geen ruzie hebben. Deze afspraken leg je bijvoorbeeld vast in een vennootschapscontract.

Je legt hierin vast:

• wat ieders inbreng is (geld, bedrijfsmiddelen),

• afbakening van taken of beslissingen,

• wat de mogelijke gevolgen bij ziekte zijn,

• de omgang met conflicten,

• de afspraken bij opheffing van de samenwerking.

• maar ook de beloning; alles gelijk, of krijgt degene die alle nieuwe klanten binnenbrengt een bonus? Dit doe je om later geen scheve gezichten te krijgen.

Hieronder lees je over de mogelijke rechtsvormen voor een samenwerking en hun voor- en nadelen.

Meerdere eenmanszaken

Omschrijving
Meerdere eenmanszaken die samen opdrachten aannemen en onder één naam naar buiten treden.

Voordelen

• Je bent alleen aansprakelijk voor je eigen onderneming.

• Altijd continuïteit naar opdrachtgevers.

• Gezamenlijke bedrijfskosten (inventaris, kantoor) leidt tot schaalvoordeel.

• Fiscale aftrekposten als zelfstandigenaftrek en MKB-vrijstelling.

Nadelen

• Je stuurt facturen naar elkaar.

• Aparte belastingaangifte waardoor je geen gezamenlijk btw- of belastingvoordeel hebt.

Let op!

• Maak duidelijk naar de opdrachtgever wie het aanspreekpunt en verantwoordelijk is

• Sluit een samenwerkingsovereenkomst af

​​​​Vennootschap onder firma (vof)

Omschrijving
Een vof is een samenwerkingsverband tussen een aantal ondernemers. Je treedt onder één naam naar buiten. Een belangrijk verschil met de eenmanszaak is dat er altijd meerdere eigenaren moeten zijn.

Voordelen

• Het vennnootschapscontract kun je geheel naar wens opstellen.

• De vof is ondernemer voor de btw, alle ondernemers profiteren dus van btw-aftrekposten.

• Als je personeel aanneemt, komen de loonheffingen voor rekening van de vof.

​​​​​Nadelen

• Iedere vennoot is hoofdelijk aansprakelijk voor het geheel van alle schulden van de vof.

Let op!

• Stel een vennootschapscontract op waarin je alle afspraken vastlegt. Dit is niet verplicht, maar voorkomt discussie achteraf. Je hoeft hiervoor niet naar de notaris.

Besloten vennootschap (bv)

Omschrijving
Een bv is een samenwerking tussen verschillende ondernemers, de aandeelhouders. Het kapitaal is verdeeld in aandelen.

Voordelen

• Geen persoonlijke aansprakelijkheid – de bv is een rechtspersoon.

• Bij een hoge winst betaal je in verhouding minder belasting dan bij een eenmanszaak.

• Sinds 2012 kun je een flex-bv oprichten. Hiervoor hoef je geen startkapitaal van 18.000 euro meer in te brengen.

Nadelen

• Bij een lage winst betaal je in verhouding meer belasting dan bij een eenmanszaak.

• Geen fiscale aftrekposten die je als eenmanszaak wel hebt (o.a. zelfstandigenaftrek, MKB-vrijstelling).

• Je bent verplicht een notariële akte op te laten maken en jaarstukken op te stellen.

Coöperatie

Omschrijving
Een coöperatie is een samenwerkingsverband tussen een aantal ondernemers. Alle leden werken zelfstandig, maar wel samen aan een project en treden onder één naam naar buiten. Anders dan bij meerdere eenmanszaken kun je hier profiteren van schaalvoordelen. Een coöperatie is een soort vereniging, anders dan bij een vof bestaat deze uit leden in plaats van vennoten.

Voordelen

• Door een collectief te vormen, kunnen zzp’ers profiteren van diverse schaalvoordelen zoals inkoop en marketing.

• Zzp’ers kunnen in een coöperatie eerder in aanmerking komen voor grotere opdrachten, die ze alleen niet kunnen uitvoeren.

​​​​​Nadelen

• De coöperatie is een rechtspersoon en als de coöperatie wordt ontbonden is iedere deelnemende zzp’er voor een gelijk deel aansprakelijk voor de – eventuele – schulden.

Let op!

• Is het voor klanten duidelijk wie het aanspreekpunt is? En wie is verantwoordelijk?

• Je hebt als zzp’er meerdere opdrachtgevers nodig om als ‘ondernemer voor de Belastingdienst’ te worden gezien. De coöperatie geldt als één (!) opdrachtgever.

• Leg alle afspraken (winstverdeling, taakverdeling, gedragscode) vast in een contract. Ga hiervoor naar de notaris.