Baken je territorium af
Als je een bedrijf begint, ligt je eerste focus op je product of dienst. Daarna zijn omzet en kosten aan de beurt en misschien denk je ooit eens aan aansprakelijkheid en risico’s. Toch is het beter alle juridische zaken meteen goed te regelen. “Het maakt je onderneming een stuk kansrijker.”
De eerste juridische stap is logisch: je schrijft je in bij de Kamer van Koophandel en kiest een rechtsvorm: eenmanszaak, VOF of BV. “Dat laatste is duurder, maar heeft als voordeel dat
je niet persoonlijk aansprakelijk bent”, zegt Mauritz Kop van Juridisch Advies voor Bedrijven. “Daarmee voorkom je financiële problemen als er ergens iets mis gaat.” Vervolgens moet je goede leverings- en betalingsvoorwaarden opstellen. “Die zijn ter bescherming van de ondernemer en moeten zo zijn opgesteld dat je aansprakelijkheid zoveel mogelijk uitsluit. Als je je algemene voorwaarden aangehecht meestuurt met de opdrachtbevestiging, heb je je zaken voor een groot deel dichtgetimmerd.”
Veel starters plukken hun algemene voorwaarden ergens van internet. “Niet doen”, zegt Kop. “Wat je op internet vindt, is vaak verouderd en sluit niet goed aan bij wat jij biedt. Het is goedkoop, maar kan duurkoop zijn als er problemen ontstaan. Het mooie van investeren in goede voorwaarden, is dat die kosten fiscaal aftrekbaar zijn. Het is geen rocket science: als je een goede start wilt
maken, hoort dat er gewoon bij.” Denk ook aan het vastleggen van auteursrechten en intellectueel eigendom. “Als je producten of diensten van een ander gebruikt, zorg dat je de licenties hebt
geregeld, om claims te voorkomen. De waarde van je bedrijf zit grotendeels in het intellectueel eigendom, dus leg alles vast: via het BOIP in Den Haag, het merknaam- en handelsnaamregister en alle mogelijke domeinnamen (.nl, .eu, .com): alles om je territorium af te bakenen.”
Verder check je natuurlijk of je vergunningen en diploma’s in orde zijn. “Er zijn in sommige branches wettelijke bepalingen waar je je aan moet houden. Onderzoek dat of laat je adviseren, want boetes en claims zijn zonde. Heb je internationale ambities, weet dat de regels in het buitenland soms erg afwijken, dus haal er een specialist bij. Ook als je mikt op een snelle verkoop van je bedrijf, ben je veel aantrekkelijker als je alles meteen goed regelt.”
Tekst: Liesbet Mallekoote